ウェブサーバ、メールサーバ、FTPサーバの3つの機能を担い、Web-siteのサポート(CMSインストール、バックアップ)や会員ログインID・パスワードの登録・改廃をします。
レンタルサーバー契約更新、ドメイン更新も忘れずに…
公開Web-site
| 項目 |
概要 |
頻度 |
担当 |
| コンテンツ管理 |
コンテンツ更新の支援/ページの整理整頓 |
毎月(定例会記録等) |
M |
| ログインID、パスワード管理 |
登録・権限設定・更新、等 |
随時 |
M |
| サイトバックアップ |
万一の事故に備えて、定期的なバックアップを実施する |
4回/年 |
M |
| サイトリニューアル |
旧サイトの保存/新サイトの移行支援、等 |
3~5年毎 |
M |
会員専用Web-site
| 項目 |
概要 |
頻度 |
担当 |
| コンテンツ管理 |
コンテンツ更新の支援/ページの整理整頓 |
随時 |
K |
| ログインID、パスワード管理 |
登録・権限設定・更新、等 |
随時(入退会時等) |
K |
| サイトバックアップ |
万一の事故に備えて、定期的なバックアップを実施する |
4回/年 |
K |
| サイトリニューアル |
旧サイトの保存/新サイトの移行支援、等 |
5年~毎 |
K |
メールサーバ
| 項目 |
概要 |
頻度 |
担当 |
| メールアドレス管理 |
メールアドレス発行・改廃、等 |
随時(入退会時等) |
M |
| メーリングリスト管理 |
メーリングリストの更新・改廃、等 |
随時(G/WGの入退会時等) |
M |
FTPサーバ
| 項目 |
概要 |
頻度 |
担当 |
| FTPアカウント管理 |
アカウントの更新/権限設定・改廃 |
入退会時 |
K |
| ディレクトリ管理 |
ディレクトリ(フォルダ)設定・整理整頓、等 |
随時 |
K |
| memberディレクトリバックアップ |
万一の事故に備えて、定期的なバックアップを実施する |
4回/年 |
K・M |
Quicca管理
| 項目 |
概要 |
頻度 |
担当 |
| サーバ契約管理 |
アカウント契約更新(支払)、等 |
期毎(春) |
K |
| ドメイン管理 |
ドメイン契約更新(支払)、等 |
期毎(秋) |
K |
| コントロールパネル |
サブドメイン・MySQLの設定、等 |
随時 |
K |
| job登録管理システム |
期毎のディレクトリ作成・設定、等 |
期初 |
K |
Quicca→XSERVER引っ越し
| 項目 |
概要 |
時期 |
担当 |
| Xサーバ新規契約 |
X10プラン2019.10.11契約 |
済 |
飯 |
| 課題の列挙 |
ドメイン移管前に検討・解決すること |
10/29 |
K |
| 移管手続きの洗い出し |
サーバー変更に伴うドメイン・メールアカウント・FTPアカウント移管、etc.の手順と注意点を書き出す |
~11/8 |
K |
| メールアカウント設定 |
メールアカウントを事前に書き出し、ドメイン移管後Xサーバーに設定する |
12/20 |
M |
| FTPファイルの移行 |
FTPファイル(member等)をQicca→Xサーバーへ移動する |
1/15 |
K |
| FTPアカウント設定 |
FTPアカウントを事前に書き出し、ドメイン移管後Xサーバーに設定する |
1/20 |
KM |
| NC2サイトの移行 |
従来の公開サイト&会員サイトをXサーバーに移行する…PHP5.6環境(NetCommons2) |
3/5 |
KM |
Quicca→XSERVER引っ越しの課題一覧
1.メーリングリスト…all_ml@activesita.cher-ish.netを暫定利用
2. PHPとMySQLバージョン… WP(PHP7.3)とNC2(PHP5.6)
3. NetCommons2…MySQL5.7対応
4.FTPファイルの整理(不要なファイルの削除)・整頓